系统概述

针对孤岛与变革，协同管理最主要的三个方面就是要实现信息的协同，业务的协同和资源的协同。

信息协同：企业中的各种信息都是存在着联系的，例如费用报销，这笔费用是什么时间花的，为哪个项目花的等等这些都是与报销单相关的信息。如果这些关联的信息被封存在不同的数据库或应用平台中，审批者就只能得到简单电子化的报销单而无从获得更多的信息以支持决策。协同管理则提供了更好的解决方案，它将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张”信息网”，每个信息节点之间依靠某种，或某几种业务逻辑关系进行关联，访问者就可以完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的穿梭在这张信息网中并获取自己关心的信息。在协同管理平台中，审批者可以从这张报销单开始，迅速了解各种关联信息，包括费用花费的时间、地点、金额，并进而了解这笔费用花费后的项目进展情况，总体预算情况等等。管理的一个重要方面就是对真实的、全局信息的了解，而协同管理无疑提供了这样的可能性。

应用协同：一个形象的比喻，现代化企业就象一台不停运转着的精密机器，企业的各个业务环节就象是机器上的各个部件，任何一个部件出了问题就会对整台机器的运转造成影响。从表面上来看，企业的业务被分为各个业务环节并归属于某个部门或某个人员负责，事实上这些业务环节之间有着千丝万缕的关系，更为重要的是他们都必须为企业的共同目标而运作。例如一个客户会，会涉及到客户名单（销售部业务）、市场宣传资料和方案（市场部业务）、相关物资领用或采购（行政部业务）、发票和费用（财务部业务）等。关注某个或某些业务环节的传统软件由于无法对其它的业务环节进行统筹管理，因而企业就不得不在多个应用软件之间切换以保证同步运作。而协同管理平台则可以对这些业务环节进行充分的整合并纳入统一平台进行管理，任何一个业务环节的动作都可以轻松”启动”其它关联业务的运作，并对相关信息进行及时更新，从而实现业务与业务之间的平滑链接。

资源协同：企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素。协同管理将这些资源整合在统一的平台上，并通过网状信息和关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起。

系统架构

景区办公自动化OA系统(e-cology)整体架构分为前端用户中心及后端引擎应用中心，前端应用是指PC应用及移动应用，而后端主要由各个引擎组成。前后端面向用户，面向终端的前端应用适配，完全引擎化和平台化的后端设计，满足用户不断变化的需求。

景区办公自动化OA系统(e-cology)由八大主要模块组成，分别是e-Portal信息门户、e-Workflow工作流程管理、e-Document知识文档管理、e-HRM人力资源管理、e-CRM客户关系管理、e-Project项目管理、e-Logistics资产管理、e-Financials财务管理。

1. e-Portal：以用户关注和数据整合为对象，及时聚合推送用户所需要的信息，建立统一工作中心。

2. e-Workflow：电子化企业工作流程，打通业务运作各个环节，提升企业运营效率。

3. e-Document：搭建企业的知识库，为知识的积累，共享和创新提供一个平台。

4. e-HRM：有效组织和管理企业的员工，以及他们的工作。

5. e-CRM：将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中，获得对客户360度的观察。

6. e-Project：全面管理项目涉及的人、财、物，控制项目进度，规避项目风险。

7. e-Logistics：对资产进行有效管理，全程跟踪。

8. e-Financials：宏观到微观的财务数据展现，帮助企业分析、决策。

除了这八大模块以外，e-cology还提供了其他协同应用模块。

1. 执行力管理：构建以目标为核心的工作执行体系，提高企业的整体执行力。

2. 公文管理：支持组织实现电子公文一体化运转。

3. 会议管理：构建高效、协同的会议管理体系。

4. 日程管理：更高效的调整个人工作安排。

5. 邮件管理：实现内外部邮件统一收发。

6. 车辆管理：实现企业车辆信息及用车申请的统一管理。

7. 社交化管理：构建以“人”为中心的社交化平台。

8. e-cology提供给不同的访问群体不同的门户。门户集成了企业内、外部的信息，使员工、客户和合作伙伴能够从单一的WEB渠道访问其所需的信息，进行个性化的应用。

系统功能

1. 工作流程：e-Workflow：实现标准化、规范化的工作流程体系

2. 知识文档：e-Document：创建知识积累、共享、利用和创新的平台

3. 人力资源：e-HRM：构建一个机构清晰、权责分明、协同运作的人才环境。

4. 客户管理：e-CRM，把握和赢得客户。

5. 资产管理：e-Logistics，通过科学的资产管理降低企业成本。

6. 项目管理：e-Project，高效的项目协作和实时监控

7. 财务管理：e-Financials: 清晰的财务分析

8. 公文管理：支持组织实现电子公文一体化运转

9. 会议管理：构建高效、协同的会议管理体系

10. 执行力管理：构建以目标为核心的工作执行体系，提高企业的整体执行力

11. 社交化协作：构建以“人”为中心的社交化管理平台

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